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Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.to UE 2016/679 (GDPR)
Il Regolamento Europeo “GDPR” per la protezione dei dati personali n. 679/2016, ha la finalità di garantire che il trattamento dei Suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti fondamentali, della dignità e della riservatezza delle persone.
Cizeta S.a.s., da ora il titolare del trattamento, la scrivente o semplicemente il titolare, si impegna a rispettare e proteggere i dati personali informandoLa, quale interessato, di quanto segue:

I. CATEGORIE DEI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente presso l’interessato e/o liberamente forniti da Lei a terzi. Tali informazioni riguardano dati anagrafici, di contatto, recapiti, numeri di telefono, indirizzi e-mail, ed eventualmente dati di natura amministrativo-contabile. In taluni casi anche dati particolari, biometrici e giudiziari, dell’interessato e di terzi identificati e identificabili aventi causa con l’interessato o con la controparte contrattuale della scrivente .Per dati particolari si intendono quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Per dati giudiziari si intendono quelli idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi del codice di procedura penale

II. FINALITA' E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali raccolti attraverso il rapporto fra il titolare del trattamento e l’interessato saranno trattati per le seguenti finalità:
A. Finalità inerenti l’esecuzione di un contratto o la fornitura di una prestazione di cui l’interessato è o parte integrante o destinatario finale del servizio o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta; tra cui l’adempimento degli obblighi necessari all’esecuzione di una lavorazione affidata al Titolare, e/o l’adempimento di eventuali incarichi specifici richiesti al Titolare.
B. Finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge (GDPR artt. 6(c) ;
C. Per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale (legittimo interesse) della scrivente (GDPR artt. 6(f) ;
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto A, è l’erogazione di un servizio o il riscontro ad una richiesta che non richiedono il consenso ai sensi della Normativa applicabile.

III. MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI

Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l'altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza. Il Titolare ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati.
Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione).

IV. CONSERVAZIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento: ad esempio saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale fra le parti e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale (10 anni) purché il rapporto non si rinnovi nuovamente.
Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri lavoratori dipendenti e /o collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati o di responsabili del trattamento, nonché potranno essere visualizzati dai soggetti esterni che sovrintendono il sistema informatico in qualità di amministratori di sistema o responsabili al trattamento; i Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società e/o studi professionali che prestano – in outsourcing - attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria. La informiamo che tutti i nostri fornitori sono nominati responsabili del trattamento e soggetti a un processo di validazione e controllo in termini di privacy by default e qualità dei sevizi richiesti. Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al paragrafo II.C. alle autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
I dati non saranno oggetto di diffusione a meno di disposizioni di legge contrari e non sono comunicati a terzi, tranne quando sia necessario o previsto dalla legge.

V. CATEGORIA DI DESTINATARI
I Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al paragrafo II, con:
A. Commercialista, centri di elaborazione dati contabili, liberi professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge, identificati nella figura del Responsabile esterno al trattamento.
B. Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.
C. Persone autorizzate dal Titolare al trattamento che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di discrezione; (es. dipendenti, amministratore di sistema, collaboratori del Titolare e/o studi professionali)

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile a richiesta.



VI. TRASFERIMENTO DEI DATI UE / EXTRA UE

I dati potranno inoltre essere limitatamente trattati in sedi UE / EXTRA UE, unicamente da fornitori di servizi (email providers, cloud storage, Google, Apple, Microsoft, ect.), in qualità di Responsabili del trattamento, che hanno siglato un accordo di fornitura con la scrivente e/o accordi internazionali per gli scambi di dati personali, quale a titolo d’esempio il Privacy Shield Framework US-EU. Di queste sedi – con particolare attenzione alle eventuali sedi stabilite in Paesi extra UE - sono stati valutati i gradi di compliance al Regolamento Europeo “GDPR” e ritenuti sufficienti a garantire trattamenti conformi ai principi stabiliti nel Reg. UE n.679/16.
L’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascun Responsabile.

VII. NATURA DEL CONFERIMENTO DATI E CONSEGUENZA DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo II è obbligatorio. In caso di mancato conferimento dei dati personali indispensabili per adempiere alle finalità di cui sopra, le conseguenze saranno costituite dall’impossibilità di erogare i servizi o le prestazioni richieste al Titolare. In caso di conferimento errato di taluni dati, gli adempimenti richiesti potrebbero risultare tanto incompleti da arrecare pregiudizio o in termini di sanzioni o di perdita di benefici, sia per l'impossibilità di garantire la congruità del trattamento stesso alle obbligazioni per cui esso sia eseguito, sia per la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalle norme di legge cui esso è indirizzato.
Intendendo esonerata la scrivente da ogni e qualsiasi responsabilità per le eventuali sanzioni o provvedimenti afflittivi.


VIII. DIRITTI DELL’INTERESSATO EX ARTT.15 , 22 GDPR

In ogni momento potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR; proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Resta chiaro impegno dell’interessato quello di comunicare tempestivamente al Titolare eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti relativi ai suoi dati.

IX. DATI DI CONTATTO E MODALITA’ PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI

Il Titolare del trattamento è Cizeta S.a.s. C.F. /P.IVA 07044620966, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.
La sede legale è in Via Giovanni Donghi,27 – 20031 Cesano Maderno (MB).
I recapiti sono: telefono +39 0362 501 454 - Fax +39 0362 1787741; e-mail cz@cizetabagni.it
Per l’esercizio dei diritti ivi esposti, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR, per questioni ed informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati, od alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società:

A. Una raccomandata a.r. a Cizeta S.a.s Via Giovanni Donghi,27 – 20031 Cesano Maderno (MB)
B. Una mail al titolare: cz@cizetabagni.it

Oppure presentare reclamo all’autorità competente contattando il Garante per la protezione dei dati personali presso Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Roma, all’indirizzo email garante@gpdp.it oppure all’indirizzo PEC protocollo@pec.gpdp.it.


X. MODIFICHE

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi da parte della scrivente, questa avviserà l’interessato tempestivamente